KABARSEMBADA.COM, SLEMAN – Pengelolaan arsip yang baik menjadi kunci menjaga jejak sejarah sekaligus mendukung tata kelola pemerintahan. Wakil Bupati Sleman, Danang Maharsa, menegaskan pentingnya arsip sebagai memori kolektif bangsa saat membuka sosialisasi kearsipan, Senin (13/4/2026).
Kegiatan Sosialisasi Kebijakan dan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Vital dan Arsip Terjaga tersebut digelar oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman di Aula Kantor Bappeda Sleman. Acara ini diikuti puluhan perwakilan perangkat daerah guna meningkatkan kapasitas dalam pengelolaan arsip.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Sleman, Shavitri Nurmala Dewi, menjelaskan bahwa kegiatan ini menjadi bagian dari upaya memperkuat sistem kearsipan di lingkungan pemerintah daerah. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan meningkatkan pemahaman aparatur terhadap pengelolaan arsip vital sesuai regulasi.
“Harapannya, perangkat daerah mampu mengelola arsip vital dan arsip terjaga secara optimal dan sesuai ketentuan,” ujarnya.
Sementara itu, Wakil Bupati Sleman Danang Maharsa menekankan bahwa arsip tidak hanya berfungsi sebagai dokumen administratif, tetapi juga memiliki nilai strategis sebagai identitas bangsa.
“Arsip bukan sekadar kumpulan dokumen, melainkan memori kolektif yang harus dijaga dan dilestarikan,” tegasnya.
Ia menambahkan, arsip vital memiliki peran krusial karena menjadi dasar keberlangsungan operasional pemerintahan. Oleh karena itu, pengelolaannya harus dilakukan secara serius dan sistematis agar tidak hilang atau rusak.
Danang juga mendorong peserta untuk memanfaatkan kegiatan ini sebagai ruang diskusi dan pembelajaran. Dengan demikian, pengelolaan arsip di masing-masing perangkat daerah dapat berjalan lebih baik dan sesuai standar yang berlaku.
Kegiatan ini diikuti sebanyak 96 peserta dari berbagai perangkat daerah di lingkungan Pemkab Sleman. Materi yang disampaikan meliputi kebijakan kearsipan, pengelolaan arsip vital dan arsip terjaga, serta praktik teknis di lapangan.
Sejumlah narasumber turut hadir dalam kegiatan ini, di antaranya arsiparis dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) DIY serta arsiparis Pemkab Sleman yang berpengalaman di bidangnya.
Melalui kegiatan ini, Pemkab Sleman berharap pengelolaan arsip semakin tertata, profesional, dan mampu mendukung pelayanan publik yang lebih baik. (*)
